Написать текст сразу получается далеко не у всех. Написать же черновик может каждый или практически каждый. Но черновик черновику рознь.

Надо напомнить, что черновик не появился с неба. Все началось с работы над идеями и структурой будущего текста, затем немного помучились над черновиком. И вот теперь начали работать с ним.

Работа над черновиком

Дальнейшая работа над черновиком текста зависит от того, насколько он «грязный» или «чистый». При написании приходится постоянно отвлекаться то на одну мысль, то на другую идею. Текст получается дерганным, несвязным, лишенным внутренней логики. Появляются повторяющееся слова, неуникальные фрагменты текста.

Желательно, чтобы черновик немного полежал, «дозрел». Хорошо было бы его показать кому-то из своих почитать. Не для оценки или анализа текста, а для понимания общего впечатления о тексте и идеях, раскрытых в нем. Есть ли что в нем интересное, рациональное? Или нет? Видны ли идеи, есть ли логика? Критика не нужна, а вот дружеская подсказка точно не навредит.

Может быть статье нужен только поверхностный просмотр перед корректурой или глубокая реструктуризация. Или вдруг выяснится, что пропущена целая идея?

Тогда нужно возвращаться к шагу 1 с осмысления предварительной идеи и структуры текста.

Внимательно просмотреть написанное на наличие цифр, фактических материалов. Их обязательно надо проверить. В наше бурное цифровое время факты и статистика катастрофически быстро меняются, теряют актуальность.

Ключевые слова и факты

Самое время заняться ключевыми словами и фразами. Куда же без них? Их число должно быть уместным для количества знаков в тексте. Уместным, значит к месту. «Нормативы и правила» в 5-7 слов на 1000 знаков — это прямая дорога в Баден-Баден. Писать надо не для поисковых систем, а для читателей. А они, как ни странно, не считают ключевые слова, а читают тексты.

Можно также почитать:  Шаг 2. Написание черновика статьи

Желательно после каждой правки черновика его перечитывать с начала до конца. При этом обращать особое внимание на те области текста, где скучно. Надо сразу остановиться, отключиться, перечитать предложение, чтобы понять, какой смысл в нем? Если скучно вам, то каково будет читателям? Если вам скучно, то статья, скорее всего, не отвечает ни вашим интересам, ни интересам читателей.

Многострадальный страдательный залог

Надо следить за тем, чтобы не использовать страдательный залог слишком много. Не писать длинные, трудно понимаемые предложения. В помощь автору Главред.

Главред в помощь копирайтеру при написании черновика

При работе с черновиком самое время придумать и расставить заголовки. Вот здесь ключевые слова и фразы будут не лишними. Поисковым системам хорошо, читателю заголовками покажете структуру текста.

Где писать статью?

В каком редакторе работать над текстом?

В любом, какой больше всего подходит. В каждом есть свои плюсы и минусы. Что касается меня, то я уже практически 10 лет всю работу веду в приложении Microsoft OneNote.

Использование OneNote в качестве редактора текстов

OneNote полностью закрывает все потребности при работе с текстами: 

  • Можно работать с несколькими документами в одном окне
  • Каждый документ допускает множественную вложенность: в один и тот же документ можно вложить сколько угодно разных документов всех возможных форматов
  • Иерархическое построение документов. Иерархия строится исключительно индивидуально, как влево-вправо, так и вверх-вниз
  • Встроенные система поиска по тегам, задачам, фрагменту, дате, цвету и так далее. Можно придумать и настроить любую систему поиска
  • Огромное количество разработанных аддонов и функций, которые закрывают практически возможные «хотелки»
  • Система маркировки текста, проверки грамматики на лету, ведение пользовательского журнала ашипок и очепяток.
  • И многое-многое другое, крайне полезное для работы с текстами. И не только с текстами
Можно также почитать:  Редактура и корректура текста. Правила редактирования текста

Ашипки и очепятки

При работе с черновиком следует устранять ошибки по мере их обнаружения.

Если работа ведется в Word’e, то грамматические ошибки подчерчиваются красным цветом, лексические — синим или желтым (не всегда правда правильно, надо обязательно проверять). При работе онлайн в браузере Хром неплохую помощь оказывает расширение LanguageTool Plus, которое на лету проверяет текст на грамматические ошибки. И не только на русском языке.

Отметка ошибок при работе с текстом онлайн

Отличный черновик хуже чем хороший

Чем больше читать черновик, тем больше в нем можно найти возможностей для совершенствования.

Сколько раз пересматривать черновик? И как долго над ним работать? Это зависит от того, для кого пишется текст.

Если материал пишется для клиента, то надо придерживаться согласованных временных рамок. Когда выделенное временя заканчивается, надо заканчивать читать черновик, исправлять и дополнять его и переходить к следующему шагу работы. Также в этот момент надо проверить соответствие написанного черновика требованиям клиента, изложенные в техническом задании на текст.

Если текст «вылез» за пределы заданных знаков, то его надо немного сократить, не потеряв идею и логику повествования.

Если же пишется первая глава романаmoney-mouth, то читать надо до тех пор, пока черновик не станет почти идеальным и на горизонте не замаячит новая «Война и мир». tongue-out

Немного о SEO в тексте 

После окончания работы над черновиком текста желательно его проверить в онлайн-сервисах

Нелишне заглянуть с текстом в Адвего (или какой-то похожий сервис) и проверить черновик на уникальность.

А вдруг уже кто-то опубликовал тот текст, надо которым только еще идет работа?

Немного передохнем и пошагаем дальше к идеальному тексту…